株式会社和功テクニカ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する工数管理 SaaS「かるLog」（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報の保護を重視し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い適切に取り扱います。
第1条（事業者情報）
- 事業者名：株式会社和功テクニカ
- 所在地：（追って記載）
- 個人情報保護管理者：（追って記載）
- お問い合わせ窓口：inquiry@wako-t.net
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
- 契約者・管理者から取得する情報：氏名、会社名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、請求情報
- 利用者から取得する情報：氏名、所属、雇用区分、メールアドレス、ログイン情報
- 本サービス利用に伴い取得する情報：作業日時・作業時間・案件・作業内容等の工数記録、写真・図面等のアップロードファイル、操作ログ、IPアドレス、Cookie 情報
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供および運営
- 契約者および利用者の認証・アカウント管理
- 本サービスに関する重要なお知らせの通知
- お問い合わせへの対応
- 利用料金の請求および支払いの管理
- 不正利用の防止およびセキュリティ確保
- 本サービスの品質改善および新機能の開発
- 法令に基づく対応
第4条（第三者提供）
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、契約者および利用者の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、適切な監督を行います。
- クラウドインフラ：Supabase, Inc.（DB・認証、東京リージョン）
- アプリケーションホスティング：Vercel Inc.（フロントエンド）、Fly.io Inc.（バックエンド API、東京リージョン）
- エラー監視：Functional Software, Inc. dba Sentry
- AI 分析機能：Anthropic, PBC（Claude API）
第6条（外国にある第三者への提供）
前条のとおり、当社は本サービスの運営のために米国に所在する事業者のサービスを利用しており、個人情報が米国に所在するサーバーに保存される場合があります。これらの事業者は、個人情報保護に関する国際的な枠組み（標準契約条項等）に基づき、適切な安全管理措置を講じています。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱者の限定
- 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する教育・啓発
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱うサーバー設備への入退室管理（クラウド事業者による）
- 技術的安全管理措置：通信および保存データの暗号化、アクセス制御、行レベルセキュリティ（RLS）によるテナント間データ分離、操作ログの取得
第8条（保管期間）
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保管します。
- 契約者が本サービスの利用契約を解約した場合、当社は当該契約者および利用者の個人情報を 解約日から1ヶ月間 保持した後、物理的に削除します。
第9条（開示・訂正・利用停止等の請求）
- 本人は、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。
- 請求方法および手数料については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第10条（Cookie およびアクセス解析）
本サービスでは、ログイン状態の維持その他サービス提供のために Cookie を利用することがあります。Cookie の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができますが、その場合は本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
第11条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の変更または本サービスの内容変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社和功テクニカ
メール：inquiry@wako-t.net
※ 本ポリシーは法務確認前のドラフトです。正式版は本サービスの正式提供開始時に公開します。